Confidentialité
Ce que nous conservons, pourquoi nous le conservons et pendant combien de temps. Rédigé à partir de ce que fait réellement le système, et non d’un modèle.
Ceci est une traduction de notre politique de confidentialité. En cas de divergence entre les deux, c’est la version anglaise qui s’applique. Lire la politique de confidentialité en anglais.
Qui détient vos données
GOVAN SHPK, NUIS M52006019P, Tirana Business Park, Godina Nr. 7, Rruga e Aeroportit, Vorë, Tiranë, Albania. Pour toute question sur cette page, écrivez à info@govan.al et une personne vous répondra.
Ce que nous conservons, et pendant combien de temps
Votre nom, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone
Pour enregistrer la réservation, vous contacter à son sujet et établir les documents.
Tant que vous avez un compte chez nous, ou jusqu’à ce que vous nous demandiez de les supprimer.
Photos de votre permis de conduire et de votre passeport ou carte d’identité
Pour vérifier que toute personne qui conduit le van y est autorisée, ce qu’exige notre assureur.
Conservées 6 mois après la fin de la location, puis supprimées – sauf si une réclamation pour dommages ou une amende concernant cette location est encore en cours.
Les numéros de permis et de pièce d’identité que vous saisissez lors des formalités de prise en charge
Ils figurent sur le contrat de location, et c’est ce dont un assureur ou la police a besoin après un accident.
Supprimés selon le même calendrier que les photos dont ils proviennent.
Vos réservations, ce que vous avez payé et le contrat que vous avez signé
C’est le contrat qui nous lie, et la législation fiscale et comptable albanaise nous impose de le conserver.
Pendant la durée de conservation fixée par la loi albanaise. Nous ne pouvons pas les supprimer sur demande.
Photos du van à la prise en charge et au retour
Pour qu’aucun de nous n’ait à se fier à sa mémoire à propos d’une rayure. Elles vous protègent autant que nous.
Conservées avec le dossier de location tant qu’une réclamation à son sujet pourrait encore être introduite.
Une réservation commencée mais non finalisée
Pour que le lien que nous vous envoyons par e-mail quatre heures plus tard vous ramène au même van, aux mêmes dates et au même prix, au lieu de vous faire tout recommencer.
Le prix est garanti pendant 48 heures. 30 jours après ce délai, l’ensemble – y compris le nom, le numéro de téléphone et l’e-mail que vous avez saisis – est supprimé.
Un historique des e-mails que nous vous avons envoyés
Pour prouver qu’une confirmation a bien été envoyée, et pour cesser d’écrire à une adresse qui rejette nos e-mails.
24 mois.
Vos recherches récentes, lorsque vous êtes connecté
Pour que vous puissiez reprendre là où vous en étiez. Seulement les dernières, et seulement les vôtres.
Jusqu’à ce que vous les supprimiez, ce que vous pouvez faire depuis votre compte en un clic.
Vos documents d’identité
Les photos de votre permis et de votre passeport sont chiffrées avant même d’arriver sur notre disque. Elles ne sont jamais affichées sur ce site, jamais envoyées par WhatsApp et jamais jointes à un e-mail – pas même à vous. Si vous souhaitez en récupérer une copie, demandez-le-nous et une personne vous l’enverra.
Nous supprimons les données de localisation que votre téléphone ajoute à une photo avant de l’enregistrer.
Ce que nous ne faisons pas
- Nous ne vendons pas vos données, et ne les partageons pas pour la publicité de qui que ce soit d’autre.
- Nous ne vous suivons pas sur d’autres sites web.
- Nous ne mettons pas de pixel de suivi dans nos e-mails.
- Nous ne vous envoyons pas d’offres par e-mail, sauf si vous les avez demandées.
Vos droits
Vous pouvez obtenir une copie de tout ce que nous conservons sur vous, le rectifier ou nous demander de le supprimer. Les deux premières démarches se font immédiatement depuis votre compte.
La suppression est honnête plutôt qu’instantanée, et cela mérite une explication. Nous pouvons cesser tout marketing dès que vous le demandez, et nous le faisons. Nous ne pouvons pas supprimer une location qui a eu lieu : une facture et un contrat signé doivent être conservés pendant la durée fixée par la loi fiscale albanaise, et une réservation faisant l’objet d’une réclamation pour dommages en cours doit être conservée jusqu’à sa clôture. Tout ce qui n’est pas conservé pour ces raisons est supprimé, et votre nom est retiré du reste à la fin de la durée de conservation.
Adressez-nous l’une des demandes de cette liste et vous recevrez une réponse sous 30 jours : c’est le délai fixé par la loi, et celui auquel nous nous tenons. Le plus souvent, c’est le jour même ; si une demande est vraiment complexe, nous vous le dirons pendant ces 30 jours plutôt qu’à leur terme.
Si vous pensez que nous avons commis une erreur, dites-le-nous d’abord – et vous pouvez introduire une réclamation auprès du Commissaire albanais à l’information et à la protection des données.
Qui d’autre y a accès
Gérer une entreprise de location implique que quelques autres sociétés traitent une partie de ces données pour notre compte. En voici la liste complète. Tout service marqué non utilisé figure ici parce que nous comptons l’utiliser et que nous préférons vous le dire avant plutôt qu’après.
| Qui | Finalité | Où | Base légale |
|---|---|---|---|
| Hetzner Online GmbH Tout ce que l’application stocke. | Les serveurs sur lesquels fonctionnent ce site et sa base de données. | Allemagne (UE) | Contrat |
| Google (Gmail SMTP) Nom, adresse e-mail, référence de réservation et dates. | Envoyer les confirmations de réservation, les liens vers les formalités de prise en charge et les reçus. | UE/États-Unis (adéquation : cadre de protection des données UE–États-Unis) | Contrat |
| Google (Analytics 4 / Tag Manager) Identifiants pseudonymes, pages consultées, événements du tunnel de réservation. | Mesurer quelles pages mènent à une réservation. | UE/États-Unis (adéquation : cadre de protection des données UE–États-Unis) | Consentement – rien n’est chargé tant que le visiteur n’a pas accepté |
| Stripe Payments Europe, Ltd. — non utilisé Nom, e-mail, montant. Les données de carte vont directement à Stripe et ne parviennent jamais à GoVan. | Encaisser l’acompte et le solde, et bloquer le dépôt de garantie. | Irlande (UE) | Contrat |
| WhatsApp Ireland Ltd (Meta) Tout ce que le visiteur écrit, ainsi que son numéro de téléphone. | Le bouton de discussion, lorsqu’un visiteur choisit de l’utiliser. | Irlande (UE) | Le visiteur engage la conversation |
| Prestataire de fiscalisation (pas encore choisi – ⚑8) — non utilisé Lignes de facture, totaux, ainsi que le nom et le NUIS du client lorsqu’il s’agit d’une entreprise. | Transmettre les factures à l’administration fiscale albanaise, comme la loi l’exige. | Albanie | Obligation légale |
Dernière mise à jour le 28 octobre 2026.